MOT-verkkokaupan tietosuojaseloste 5/2018

YHDISTETTY REKISTERISELOSTE JA INFORMOINTIASIAKIRJA (HENKILÖTIETOLAKI (523/99) 10 § JA 24 §)

Voimassa 25.5.2018 alkaen

JOHDANTO

Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet keräämään, säilyttämään ja käsittelemään henkilötietojasi voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Tämä on Kielikone Oy:n (“Rekisterinpitäjä”) tarjoaman MOT-verkkokaupan (www.motstore.fi) ja sieltä ostetun MOT Online -palvelun (yhdessä jäljempänä “Palvelu”) tietosuojaseloste ja se kertoo tietosuojakäytännöistämme sekä siitä, miten voit vaikuttaa sinusta (“Rekisteröity”) verkossa kerättäviin tietoihin ja niiden käyttöön.

KERÄÄMÄMME TIEDOT

Henkilötiedoilla tarkoitetaan tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyviä tietoja. Henkilötiedot voivat olla muun muassa seuraavia tietoja: nimi, osoite, sähköpostiosoite, IP-osoite, Internet-palveluntarjoaja tai muu vastaava tieto, jonka olet itsestäsi toimittanut tai joka sinusta on kerätty soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Kun rekisteröidyt Palvelun käyttäjäksi, saatamme pyytää sinulta seuraavia tietoja: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, salasana, osoite, suoramarkkinointilupa, organisaation nimi, Y-tunnus ja tilauksen tiedot. Yhteistyökumppaninamme toimiva maksunkäsittelijä saattaa kerätä luottokorttitietojasi (esim. korttityyppi ja viimeinen voimassaolopäivä) ja muita tietoja, jotka ovat tarpeen maksusi käsittelemiseksi. Saatamme kerätä myös joitakin rajoitettuja tietoja, kuten esimerkiksi ostohistoriaasi koskevia tietoja, jotka ovat Palvelun toimittamisen kannalta oleellisia.

Käyttötiedot ja evästeet

Kaikilta Palvelun käyttäjiltä saatamme eri tekniikoiden (esimerkiksi evästeiden) avulla kerätä tietoja siitä, miten käytät Palvelua ja miten siirryt Palveluun. Näihin tietoihin voivat kuulua esimerkiksi seuraavat tiedot:

• Tiedot tilauksesi tyypistä.
• Tiedot tekemistäsi hauista.
• Tekniset tiedot, kuten esimerkiksi URL-tiedot, evästetiedot, IP-osoitteesi, käyttämäsi laitetyyppi, selaintyyppi, kieli, verkkoyhteyden tyyppi ja palveluntarjoaja.

Evästeet ovat pieniä, käyttäjän selaimelle lähetettäviä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän koneen kiintolevylle. Evästeillä varmistetaan Palvelun turvallisuutta, tehokkuutta ja käyttäjäystävällisyyttä. Eväste auttaa Internet-pohjaisten palvelujen tarjoajaa esimerkiksi tunnistamaan usein vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sekä laatimaan yhdistelmätietoa kävijöistä. Evästeistä saamamme tiedon avulla pystymme jatkuvasti parantamaan Palvelua ja esimerkiksi tarjoamaan sinulle yksilöityjä palveluja. Evästeitä voidaan käyttää myös kolmansien osapuolten suorittaman mainonnan kohdentamiseen ja sivujen käyttäjämäärien mittaamiseen.

Evästeet eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja. Jos et halua sallia evästeiden käyttöä, evästeet voi helposti poistaa käytöstä muuttamalla selaimen asetuksia. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla välttämättömiä Palvelun toimimiselle.

KERÄÄMIEMME TIETOJEN KÄYTTÖ JA KÄSITTELYPERUSTE

Saatamme käyttää keräämiämme tietoja esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjotaksemme Palvelua sekä parantaaksemme käyttökokemustasi esimerkiksi tarjoamalla yksilöityjä sisältöjä ja mainoksia Palvelussa tai sen ulkopuolella.
• Varmistaaksemme Palvelun teknisen toimivuuden ja kehittääksemme uusia ominaisuuksia sekä analysoidaksemme Palvelun käyttöä.
• Viestittääksemme sinulle Palveluun liittyvistä asioista sähköpostitse.
• Saatamme lähettää sinulle suoramarkkinointia sähköpostitse, mikäli olet suostunut siihen rekisteröitymisen yhteydessä. Voit kieltäytyä suoramarkkinointiviestien vastaanottamisesta napsauttamalla jokaisen sähköpostiviestin alaosassa olevaa linkkiä.
• Käsitelläksemme maksusi ja hallinnoidaksemme muutoinkin asiakassuhdettasi.

Tietojen käsittely perustuu Rekisterinpitäjän ja Rekisteröidyn väliseen sopimukseen Palvelun käytöstä sekä asiakassuhteesta johtuviin Rekisterinpitäjän oikeutettuihin etuihin, jotka eivät ole epäsuhteessa Rekisteröidyn etuihin ja oikeuksiin.

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Pyrimme erilaisin, jatkuvasti päivitettävin teknisin toimenpitein estämään luvattoman pääsyn Palvelun kautta antamiisi tietoihin ja estämään niiden luvattoman käytön.

Annettuja tietoja siirretään verkossa välittämällä ne suojatun yhteyden kautta (https-protokolla). Suojaamme annetuista tiedoista syntyvää rekisteriä asianmukaisin teknisin keinoin, kuten palomuureilla, käyttöoikeuksien hallinnalla ja säännöllisellä varmuuskopioinnilla. Varmuuskopiot sijaitsevat erillisessä tilassa. Ne ovat nopeasti saatavilla ja varmuuskopiointi on toteutettu niin, että uudet versiot korvaavat vanhat, jolloin vanhat tiedot poistuvat automaattisesti. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Henkilöstömme koulutetaan säännöllisesti tietoturvallisuuden osalta.

Tietoja säilytetään pääsääntöisesti asiakassuhteesi kestoajan. Jos poistat käyttäjätilisi, antamasi tiedot poistuvat järjestelmistämme mahdollisimman nopeasti. Maksuliikenteeseen liittyviä asiakastietoja säilytämme lainsäädännön edellyttämän ajan, jonka jälkeen ne tuhotaan automaattisesti mahdollisimman pian. Tietojasi voidaan säilyttää edellä sanottua kauemmin, mikäli se on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

TIETOJEN LUOVUTUS JA SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Rekisteröitymistietoja voidaan luovuttaa Kielikone Oy:n palveluiden myyntiin, jakeluun ja tuotantoon osallistuville tahoille asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja hoitamiseksi. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

ALAIKÄISET KÄYTTÄJÄT

Alaikäiset eivät voi käyttää Palvelun maksullisia osioita ilman huoltajansa tai muun laillisen edustajan suostumusta, ellei sovellettava laki sitä salli.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa. MOT-verkkokaupan Tilinhallinnassa sekä MOT Online -palvelun MOT Käyttäjätili -osiossa voit tarkastella ja muuttaa monia tietoja, joita säilytämme sinusta. Sinulla on henkilötietolain 26-28 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja olemme tallentaneet asiakasrekisteriimme.

Rekisteröidyn vaatimuksesta Kielikone Oy oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon henkilötietolain 29 §:n mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa poistamiseen mm. silloin kun henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Rekisteröity voi myös vaatia henkilötietojensa poistamista, jos henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. Oikeutta henkilötietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, mikäli peruste niiden käsittelyyn (asiakassuhde tai Rekisterinpitäjän oikeutettu etu) on edelleen voimassa, tai mikäli käsittely on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa käytön rajoittamista, mikäli Rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Käsittelyä rajoitetaan, kunnes Rekisterinpitäjä on selvittänyt tietojen paikkansapitävyyden. Rekisteröity voi vaatia käytön rajoittamista myös, jos Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja, mutta Rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Rekisteröity voi vaatia käytön rajoittamista myös, jos Rekisteröidyn ja Rekisterinpitäjän välillä on erimielisyys siitä syrjäyttävätkö Rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet Rekisteröidyn edut ja oikeudet, ja asian ratkaisua odotettaessa Rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Kielikone Oy:tä käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja mm. suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten henkilötietolain 30 §:n mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu Rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseen. Rekisterinpitäjä ei tällöin saa käsitellä tietoja, ellei se voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää Rekisteröidyn edut ja oikeudet. Rekisterinpitäjä saa kuitenkin jatkaa käsittelyä, mikäli käsittely on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus saada hänen Rekisterinpitäjälle toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne järjestelmästä toiseen, mikäli Rekisteröidyn henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja mikäli henkilötietojen käsittely suoritetaan automaattisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, jos tietojen käsittely perustuu Rekisteröidyn suostumukseen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen tietosuoja-asetukseen perustuvia oikeuksiaan on loukattu.

Edellä mainittuja seikkoja koskevat yhteydenotot voit tehdä sähköpostitse osoitteeseen tietopyynnot@kielikone.fi tai kirjeitse osoitteeseen:

Kielikone Oy
Tietopyynnöt
PL 126
00211 Helsinki

Vastaamme yhteydenottoosi varmistettuamme henkilöllisyytesi. Suosittelemme, että liität mukaan asiakirjat, joiden avulla todistat henkilöllisyytesi, sekä selkeän kuvauksen tiedoista, joihin haluat pääsyn tai joita haluat muuttaa, tai joita asiasi muutoin koskee.

LISÄTIETOJA

Jos sinulla on kysymyksiä tähän tietosuojaselosteeseen liittyen, voit olla meihin sähköpostitse yhteydessä osoitteessa tietopyynnot@kielikone.fi. Voit myös olla yhteydessä puhelimitse suoraan tietosuojasta vastaavaan henkilöön: Kielikone Oy:n Markkinointi- ja viestintäpäällikkö (09) 6129 930 (vaihde).

Rekisterinpitäjä

Kielikone Oy
Vattuniemenkatu 21
00210 Helsinki
Y-tunnus 0694967-1

© Kielikone Oy